, ,

BLOG: Timemanagement 101 voor jonge dokters, deel 1

Door WouterIedereen verwacht dat je het kunt en oh zo belangrijk om goed te kunnen: timemanagement. Wil je het leren? Dan zijn er vele dikke pillen geschreven over hoe je je tijd het beste kunt managen. Tegengesteld aan wat je wilt bereiken kost timemanagement op deze manier tijd. Wij gaan timemanagement weer tijdbesparend maken in slechts beperkte tijd door in de komende tijd een serie blogs te posten met tips en trucs over hoe je effectief je tijd kunt managen.

Vrijwel alle wijsheden die we hier zullen plaatsen hebben we niet zelf verzonnen, maar komen uit boeken als Getting Things Done, Essentialism e.a. (ja, echt, sommige mensen vinden het leuk deze boeken te lezen).

Om te zorgen dat je geen uren kwijt bent met het lezen van deze serie blogs zullen we elke keer een aantal punten kort behandlen die je snel kunt toepassen. Veel dingen klinken simpel en zijn dat ook. Timemanagement is niet moeilijk, wel is het een kwestie van consequent doen.

Maak ruimte in je hoofd, alles uit je hoofd

Waarom ben je druk in je hoofd? — Iedereen heeft het druk tegenwoordig. Eerder was het druk hebben iets om trots op te zijn, nu lijkt iedereen het te kunnen. En leven we met z’n allen niet meer in het moment. We denken aan heel veel dingen, maar denken nog weinig over dingen. Dit komt onder andere doordat de hoeveelheid dingen die we moeten doen in de afgelopen jaren enorm is toegenomen. Helaas loopt evolutie achter en kan een mens nog steeds maar één ding tegelijk, waardoor we vaak met ons hoofd ergens anders zijn dan ons lijf op dat moment is (terwijl ik dit artikel aan het schrijven ben bedenk ik me dat ik ook nog die mail van een collega moet beantwoorden, mijn vriendin terug moet appen, die ene patiënt om informed consent moet vragen en dat consult niet moet vergeten).

 

“We denken aan heel veel dingen, maar denken nog weinig over dingen.”

 

Het aantal dingen dat je per dag moet onthouden wordt geschat in de honderden, terwijl de meeste mensen maximaal zeven dingen in hun actieve werkgeheugen kunnen houden. Dit zorgt ervoor dat de dingen die je moet doen continu naar boven komen, even blijven hangen en je ze vervolgens weer vergeet. Het resultaat: een “ohja”-reactie. Elke keer dat dit gebeurt levert dit een beetje stress op. Al deze beetje zorgen echter voor veel stress.

Hoe los je dit op? — Alles opschrijven. Hoe minder dingen je in je hoofd hebt hoe minder afleiding er is voor de dingen die je aan het doen bent. Zelf heb ik het opschrijven van dingen vaak horen langskomen, maar lukte het me tot voor kort nooit om dit ook echt goed consequent te doen. Opschrijven geeft pas ruimte in je hoofd als het aan een aantal dingen voldoet:

    1. Zorg dat je één plek hebt waar je álles opschrijft en waar je terug komt
      Belangrijk aan deze plek is (1) dat je het terugvindt en (2) er ook later weer tegenkomt. Als niet aan deze twee voorwaarden wordt voldaan zullen de dingen die je moet doen terug blijven komen omdat je net kan controleren of je het gedaan hebt. Deze plek kan zowel op papier of of digitaal zijn. Zeker digitaal zijn er ondertussen legio apps die je hierbij helpen, Wunderlist, Evernote en Things zijn hier voorbeelden van. Wij gebruiken bij De Jonge Dokter Wunderlist.
    2. Breng een scheiding aan tussen het ‘even snel’ opschrijven van to do’s en het bedenken wat je ermee gaat doen.
      Eerder schreef ik niets op, omdat ik dacht dat ik voor elke to do ook een plan moest hebben. Dit kostte vaak te veel ruimte in mijn hoofd, dus deed ik het niet. Wat hierbij enorm geholpen heeft is het scheiden van het vangen van dingen die ik moest doen het categoriseren hiervan. Hierdoor hoefde ik niet meer na te denken over de dingen die ik moest doen, maar alleen even snel iets op te schrijven. Het categoriseren en bedenken wanneer ik wat moest doen kon ik zo later bedenken op een moment dat het beter uitkwam. Het is dus belangrijk dat je een paar keer per dag op die plek terugkomt?

Mijn actieplan: op papier = uit het hoofd

Om het nog makkelijker te maken hier de stappen die ik gezet heb om het vangen van de dingen die ik moet doen mogelijk te maken:

Voorbereiding

  1. Download een app die je fijn vindt ik gebruik (in mijn geval is dat Wunderlist)
  2. Maak indien deze niet bestaat een Inbox categorie aan
  3. Maak verschillende categoriën aan voor de dingen die je moet doen (bijvoorbeeld: @Home, @Werk, Onderweg)

Uitvoering

  1. Vanaf nu vang je alles wat je je bedenkt in de Inbox. Hoe slordig je het daar opschrijft maakt niet uit, als het er maar staat en je het binnen een paar dagen nog begrjipt.
  2. Verwerk nu eens per dag de dingen die je hebt opgeschreven in je Inbox. Dit kost je hoogstens een paar minuten, maar zorgt er wel voor dat je overzicht houdt en er even over nadenkt.
  3. Tijd om dingen die je moet doen te doen? Ga naar de juiste categorie en begin aan je taken.

Mis je dingen of heb je aanvulling? Laat het ons dan weten zodat ook anderen hiervan kunnen profiteren. Mail naar wouter@dejongedokter.nl.

P.S. Inmiddels is ook deel 2 van deze serie verschenen. Klik hier om verder te lezen.

,

Aftermovie symposium The Launch – 30 juni

We have taken off.

Wij zijn aan het nagenieten van een ontzettend bijzondere middag. 24 November volgt ons volgende evenement: het Foutenfestival. Save the date!

, ,

Start eerste loopbaancoachingstraject

Samen met Kinase mochten gister de eerste acht jonge dokters starten met een loopbaancoachingstraject van een jaar. Gaaf hoeveel enthousiasme hiervoor is 🙂

In zes sessies worden deze jonge zorgconsultants en dokters geleid door de vragen ‘Wie ben ik? Wat wil ik doen? en Hoe ga ik dit aanpakken?’.

De instroom voor deze groep is hiermee gesloten. Lijkt dit je ook wat? Laat het ons dan weten door je in te schrijven voor onze nieuwsbrief op www.dejongedokter.nl of te mailen naar info@dejongedokter.nl. Dan houden we je op de hoogte als er weer nieuwe groepen starten.

, ,

Medisch Contact over De Jonge Dokter

Zaterdag 30 juni vond het eerste symposium plaats. The start of an era. Edward Nieuwenhuis (Medisch manager WKZ) gaf een prachtige speech aan de hand van drie citaten met betrekking tot de vragen ‘wie ben ik?’, we gingen met z’n allen over de streep, deden workshops en leerden honderd nieuwe dingen over de toekomst van Martijn Aslander (Internationaal spreker en technologie filosoof). Het was een symposium waar openheid en eerlijkheid centraal stond. We zijn trots.

Medisch Contact was erbij, lees hier het artikel. 

 

,

Win een Kinase coachingstraject van een jaar

In samenwerken met de zorgconsultants van Kinase mogen we een bijzonder cadeau weggeven: een loopbaancoachingstraject van een jaar!

Je bent ambitieus en wilt wat bereiken. Goede keuzes maken en goed voor jezelf zorgen is dan belangrijk. Saskia Palmen (psychiater en coach) en Riette Petter (Change facilitator bij FrieslandCampina en coach) helpen je in 6 groepssessies verder met vraagstukken die jou bezighouden.

Mail naar info@dejongedokter.nl met als onderwerp “Coachingstraject winnen” en wie weet win jij één van de drie trajecten!

Let wel op! De eerste sessie is op 4 juli om 19:00 in Bussum.

 

www.kinase.nl

,

30 juni – Symposium The Launch: Het bij elkaar brengen van jonge dokters

Lennart is teamlid van De Jonge Dokter en ANIOS op de intensive care in het Radboud. Het bij elkaar brengen en vertegenwoordigen van jonge dokters en de toekomst van de zorg houdt hem daarnaast ook bezig.

Ook Lennart zal 30 juni aanwezig zijn. Wil je er ook bij zijn? Koop hier je kaartje en maak het mee. https://shop.ikbenaanwezig.nl/tickets/event/the-launch

Nieuwsgierig, maar heb je nog vragen? Kun je niet, maar wil je toch meer info? Mail dan naar: info@dejongedokter.nl

,

30 juni – Symposium The Launch: Blije dokters, betere zorg

 

Dit is Rosa. Teamlid van De Jonge Dokter. Zij is ANIOS cardiothoracale chirurgie én houdt zich bezig met de situatie van jonge dokters en de toekomst van de zorg.

Zij is erbij op 30 juni. Jij ook? Koop hier je kaartje en maak het mee.
Nieuwsgierig, maar heb je nog vragen? Kun je niet, maar wil je toch meer info? Mail dan naar: info@dejongedokter.nl of schrijf je in voor de nieuwsbrief.

,

De Jonge Dokter steunt Mangomomentje

Opeens werd het ook een woord in Nederland: ‘het #Mangomoment’, een klein onverwacht gebaar van zorgpersoneel voor de patiënt. Maar hoe zorgen we dat het doodnormaal wordt? Op 14 juni gingen acht ‘mango-deskundigen’ met elkaar in debat met AD.nl,  o.a. twee leden uit de raden van besturen van het Radboud UMC en Maasstad Ziekenhuis en de initiator van het Mangomoment Kris Vanhaecht. Ik had het geluk er ook bij aanwezig te mogen zijn. De titel van het artikel in het AD van zaterdag luidde: ‘We snakken naar mangomomenten, maar wie heeft er tijd voor?’  Lees hier het artikel in het AD.

Wat is dit hele ‘mangomoment’?
Het gaat om een gebaar van zorgverlener naar patient. Zoals op hun website vermeld:

Mangomomenten zijn dus de kleine, onverwachte, verrassende, soms bijna niet waarneembare acties of gebaren tijdens de dagelijkse zorgverlening tussen patiënten, bewoners, familieleden en/of zorgverleners. Ze vinden plaats tijdens normale zorgactiviteiten, zijn niet ziekte specifiek en vergen geen of weinig tijd, middelen of energie. 

Een van deze momenten kreeg ontzettend veel media-aandacht met dit artikel, waarmee het mangomoment over alle media verspreidde. Ze deden, en doen, een oproep aan iedereen om hun mangomoment te delen. Dat kan via deze link. Volgens mij komt dit heel dichtbij de kern van zorg verlenen en ontvangen.

,

30 juni – Symposium: The Launch Wat voor dokter wil jij worden?

Dit is Wouter. Hij is initiatiefnemer van De Jonge Dokter. Zelf is hij een jonge dokter en begrijpt als geen ander de vraagstukken waar je mee rondloopt als beginnend arts.

Benieuwd naar The Launch op 30 juni maar twijfel je nog?

De kaarten voor 30 juni gaan hard. Koop dan HIER snel je ticket:https://www.dejongedokter.nl/symposium-30-juni-the-launch/

Samenwerking: Talent&Care en De Jonge Dokter

Waar wij als De Jonge Dokter volledig achter staan hebben ze bij Talent&Care al in 2016 bedacht, zorg begint met aandacht voor zorgverleners. Wij zijn er trots op om samen te mogen werken met een bedrijf dat haar nek uitsteekt voor de artsen, apothekers en verpleegkundigen die zij in dienst heeft. Samen proberen we het huidige werkklimaat in de zorg nog een stapje beter te maken, voor jonge dokters in het bijzonder.

 

Mis The Launch op 30 juni niet!