,

DJD Presenteert: Workshop persoonlijke effectiviteit

De Jonge Dokter presenteert: workshop persoonlijke effectiviteit.

We vinden efficientie belangrijk. We willen zoveel mogelijk doen, in zo weinig mogelijk tijd. Wat nou, als we ook effectief werden?

Deze workshop gaat over het verhogen van je persoonlijke effectiviteit. We doen dit aan de hand van onderwerpen waar jij als jonge dokter tegen aanloopt, zoals: weerstand, omgaan met lastige mensen en tijdsdruk.  Ben je geinteresseerd? Op 5 september a.s. vindt de eerste avond plaats, je kan je hier inschrijven.

, , ,

BLOG: Timemanagement 101 voor jonge dokters, deel 2: de twee-minutenregel en next actions

Door WouterIn de deel 1 van deze reeks liet ik het al een beetje doorschemeren: timemanagement gaat niet alleen over het goed indelen van je tijd, maar voor een groot deel ook over het leegmaken van je hoofd. Je krijgt zo weer ruimte in je hoofd voor de dingen waar je op dat moment mee bezig bent. Het belangrijkste hierbij is dat je álles opschrijft wat je moet/wilt doen en dat je zeker weet dat je terugkomt bij de plek waar je dingen opschrijft. Ontbreekt één van deze voorwaarden dan is het moeilijk uit je hoofd te zetten doordat je er niet zeker van kunt zijn dat je iets niet vergeet. Schrijf vooral ook niet alleen de dingen op die je moet doen, maar ook de dingen die je wilt doen. Uiteindelijk wil je rust krijgen in je hoofd doordat je weet dat je niets gaat vergeten. Dingen die je wilt doen nemen ook ruimte in, opschrijven dus. Tot zo ver de recap.

Van opschrijven naar uitvoeren

Takenlijstjes zijn mooi en kunnen helpen, maar bieden heel vaak nog niet de uitkomst die we willen. Het levert, bij mij in ieder geval, vaak een vorm van uitstelgedrag op (klik hier voor een prachtig TED-filmpje over procrastination). Het opschrijven van de dingen die ik moet doen zorgt er voor dat ik dingen niet/minder snel vergeet. Het helpt alleen niet bij het gedaan krijgen van deze dingen. Twee trucjes kunnen helpen om de stap te maken naar dingen gedaan krijgen: de twee-minuten regel en het bepalen van next actions.

Kun je iets binnen twee minuten doen? Doe het direct!

Sommige dingen zijn eigenlijk te klein om bij je te houden. Als opschrijven of er over nadenken net zoveel tijd kost als een actie zelf is het beter om datgene direct uit te doen. Om hier een onderscheid in te maken is een cut off  van een minuut of twee handig. Twee minuten tijd heb je eigenlijk altijd wel. Niet treuzelen. Ook al heb je geen zin, toch doen. Het in je hoofd houden van al deze kleine dingen kosten namelijk ook energie. En in totaal kost dit meer energie dan die twee minuten elke keer doordat het je hoofd op de achtergrond bezighoudt. Door de twee-minuten-regel aan te houden verminder je de achtergrondruis in je hoofd. Deze ruis is er altijd, maar je pas echt opvallen als deze minder wordt. Dat ene receptje? Direct uitschrijven dus. Die korte vraag aan die neuroloog die je nog wilde stellen? Direct voor bellen. Heb je juist het gevoel dat je dit de hele dag aan het doen bent? Kijk dan waar dit vandaan komt. Komt het uit jezelf of doordat je vaak gestoord wordt? De eerste ligt mogelijk aan het stellen van prioriteiten (dit komt terug in de volgende blogs), de tweede kun je voor kijken of je afspraken voor kunt maken. Vraag anderen hun kleine (niet belangrijke) dingen op te sparen om ze zo in één keer te kunnen doen. Dit is ook voor hen efficiënter.

Rust in je hoofd door het bepalen van next actions

Als je alles perfect opschrijft denk je aan dingen. Om dingen gedaan te krijgen moet je echter ook over dingen denken. Je moet ze immers doen. Soms heb je de tijd niet om iets direct te doen. Dan kan het al rust geven om te starten met het bepalen van de volgende stappen, i.e. het bepalen van next actions. Zo wordt wat je moet doen kleiner en behapbaarder en is de kans dat áls je wat tijd hebt je het ook doet. Als je er op dat moment nog  over moet denken wat je eigenlijk moet gaan doen is de drempel groter. Als ik op schrijf ‘Literatuur onderzoek doen voor artikel’ zie ik een berg werk. Schrijf ik daarentegen ‘PubMed search doen om literatuuronderzoek te starten voor artikel’ dan is dat al een stap concreter. Nog concreter is zelfs ‘Bedenken van PubMed key words (…)’ om zo precies te weten wat ik moet doen. Heb ik dit gedaan dan bepaal ik (pas) de volgende stap.

Verleidelijk is om gelijk bij het opschrijven tot dit concrete level te willen komen. Het risico bestaat dan dat je iets niet meer opschrijft doordat je over een next action vaak al even over na moet denken. Zelf gooi ik daarom alles in een verzamel Inbox en zoek het later uit. Dit uitzoeken doe ik op dode momentjes tussendoor, als ik sta te wachten op de trein bijvoorbeeld. Zo kan ik toch snel iets neerkalken als ik me iets bedenk zonder er goed over na te moeten denken. Zie voor meer hierover ook de vorige blog.

Wrap-up in stappen

Het geheel komt dus ongeveer op het volgende neer:

Je bedenkt je iets wat je moet doen.

In de volgende blog zullen we de overstaap maken naar het ‘klassieke’ timemanagement. Hoe ga je om met je tijd als je het druk hebt en hoe kies je wat je eerst gaat doen: prioriteren en timeboxen.

 

Mis je dingen of heb je aanvulling? Laat het dan weten zodat ook anderen hiervan kunnen profiteren. Mail naar wouter@dejongedokter.nl.

,

Aftermovie symposium The Launch – 30 juni

We have taken off.

Wij zijn aan het nagenieten van een ontzettend bijzondere middag. 24 November volgt ons volgende evenement: het Foutenfestival. Save the date!

, ,

Start eerste loopbaancoachingstraject

Samen met Kinase mochten gister de eerste acht jonge dokters starten met een loopbaancoachingstraject van een jaar. Gaaf hoeveel enthousiasme hiervoor is 🙂

In zes sessies worden deze jonge zorgconsultants en dokters geleid door de vragen ‘Wie ben ik? Wat wil ik doen? en Hoe ga ik dit aanpakken?’.

De instroom voor deze groep is hiermee gesloten. Lijkt dit je ook wat? Laat het ons dan weten door je in te schrijven voor onze nieuwsbrief op www.dejongedokter.nl of te mailen naar info@dejongedokter.nl. Dan houden we je op de hoogte als er weer nieuwe groepen starten.

, ,

Medisch Contact over De Jonge Dokter

Zaterdag 30 juni vond het eerste symposium plaats. The start of an era. Edward Nieuwenhuis (Medisch manager WKZ) gaf een prachtige speech aan de hand van drie citaten met betrekking tot de vragen ‘wie ben ik?’, we gingen met z’n allen over de streep, deden workshops en leerden honderd nieuwe dingen over de toekomst van Martijn Aslander (Internationaal spreker en technologie filosoof). Het was een symposium waar openheid en eerlijkheid centraal stond. We zijn trots.

Medisch Contact was erbij, lees hier het artikel. 

 

,

Win een Kinase coachingstraject van een jaar

In samenwerken met de zorgconsultants van Kinase mogen we een bijzonder cadeau weggeven: een loopbaancoachingstraject van een jaar!

Je bent ambitieus en wilt wat bereiken. Goede keuzes maken en goed voor jezelf zorgen is dan belangrijk. Saskia Palmen (psychiater en coach) en Riette Petter (Change facilitator bij FrieslandCampina en coach) helpen je in 6 groepssessies verder met vraagstukken die jou bezighouden.

Mail naar info@dejongedokter.nl met als onderwerp “Coachingstraject winnen” en wie weet win jij één van de drie trajecten!

Let wel op! De eerste sessie is op 4 juli om 19:00 in Bussum.

 

www.kinase.nl

,

30 juni – Symposium The Launch: Het bij elkaar brengen van jonge dokters

Lennart is teamlid van De Jonge Dokter en ANIOS op de intensive care in het Radboud. Het bij elkaar brengen en vertegenwoordigen van jonge dokters en de toekomst van de zorg houdt hem daarnaast ook bezig.

Ook Lennart zal 30 juni aanwezig zijn. Wil je er ook bij zijn? Koop hier je kaartje en maak het mee. https://shop.ikbenaanwezig.nl/tickets/event/the-launch

Nieuwsgierig, maar heb je nog vragen? Kun je niet, maar wil je toch meer info? Mail dan naar: info@dejongedokter.nl

,

30 juni – Symposium The Launch: Blije dokters, betere zorg

 

Dit is Rosa. Teamlid van De Jonge Dokter. Zij is ANIOS cardiothoracale chirurgie én houdt zich bezig met de situatie van jonge dokters en de toekomst van de zorg.

Zij is erbij op 30 juni. Jij ook? Koop hier je kaartje en maak het mee.
Nieuwsgierig, maar heb je nog vragen? Kun je niet, maar wil je toch meer info? Mail dan naar: info@dejongedokter.nl of schrijf je in voor de nieuwsbrief.

,

De Jonge Dokter steunt Mangomomentje

Opeens werd het ook een woord in Nederland: ‘het #Mangomoment’, een klein onverwacht gebaar van zorgpersoneel voor de patiënt. Maar hoe zorgen we dat het doodnormaal wordt? Op 14 juni gingen acht ‘mango-deskundigen’ met elkaar in debat met AD.nl,  o.a. twee leden uit de raden van besturen van het Radboud UMC en Maasstad Ziekenhuis en de initiator van het Mangomoment Kris Vanhaecht. Ik had het geluk er ook bij aanwezig te mogen zijn. De titel van het artikel in het AD van zaterdag luidde: ‘We snakken naar mangomomenten, maar wie heeft er tijd voor?’  Lees hier het artikel in het AD.

Wat is dit hele ‘mangomoment’?
Het gaat om een gebaar van zorgverlener naar patient. Zoals op hun website vermeld:

Mangomomenten zijn dus de kleine, onverwachte, verrassende, soms bijna niet waarneembare acties of gebaren tijdens de dagelijkse zorgverlening tussen patiënten, bewoners, familieleden en/of zorgverleners. Ze vinden plaats tijdens normale zorgactiviteiten, zijn niet ziekte specifiek en vergen geen of weinig tijd, middelen of energie. 

Een van deze momenten kreeg ontzettend veel media-aandacht met dit artikel, waarmee het mangomoment over alle media verspreidde. Ze deden, en doen, een oproep aan iedereen om hun mangomoment te delen. Dat kan via deze link. Volgens mij komt dit heel dichtbij de kern van zorg verlenen en ontvangen.

,

30 juni – Symposium: The Launch Wat voor dokter wil jij worden?

Dit is Wouter. Hij is initiatiefnemer van De Jonge Dokter. Zelf is hij een jonge dokter en begrijpt als geen ander de vraagstukken waar je mee rondloopt als beginnend arts.

Benieuwd naar The Launch op 30 juni maar twijfel je nog?

De kaarten voor 30 juni gaan hard. Koop dan HIER snel je ticket:https://www.dejongedokter.nl/symposium-30-juni-the-launch/